Ya ha visto esta recomendación antes, de nosotros y de muchos otros expertos en viajes: tenga una copia de sus documentos de viaje, pero ¿de qué documentos de viaje estamos hablando y cómo debe llevar una copia de sus documentos?
Antes de analizar cómo se puede lograr esto más fácilmente, analicemos por qué es necesario tener una copia de sus documentos de viaje.
Perder los zapatos puede ser un verdadero fastidio durante un viaje. Esa pérdida puede incluso costarle dinero reemplazarlos, pero perder su identificación y documentos de viaje es mucho, mucho peor por tres razones:
- Tardan más en reemplazarse
- Son más difíciles de reemplazar en un país extranjero.
- Dependiendo de lo que pierdas, es posible que no puedas volver a casa según lo previsto, y eso podría costarte aún más dinero.
Si le roban el pasaporte en un país extranjero donde la embajada de Estados Unidos no cuenta con el personal suficiente o está cerrada por cualquier motivo, podría tener que esperar mucho tiempo para obtener un reemplazo. Con una copia de ese documento, puede acelerar el proceso.
A continuación, analicemos qué documentos debería respaldar o copiar.
Una lista de documentos de viaje para respaldar
Desde el 11 de septiembre de 2008, la seguridad entre países se ha vuelto cada vez más estricta. Las autoridades de los aeropuertos, terminales de trenes y muelles de ferry se han vuelto muy estrictas con respecto a la documentación adecuada y, tanto si estás de visita en los EE. UU. como si eres un ciudadano estadounidense que viaja al extranjero, es fundamental tener esos documentos en regla; sin embargo, estos no son los únicos documentos de los que debes tener una copia en tu viaje.
Dependiendo de dónde viajes, querrás hacer 2 copias impresas de lo siguiente:
- Pasaporte (la página de identificación)
- Visa
- Seguro de viaje
- Licencia de conducir
- Información de salud (consulte ¿Cuál es mi información médica básica? para obtener más detalles)
- Tarjetas de crédito (ver No viaje con una copia de sus tarjetas bancarias; tenemos un sistema mucho mejor para una forma innovadora de proteger el número de su tarjeta de crédito).
- Cheques de viajero, aunque no estamos convencidos de que alguien los use todavía
- Itinerario de viaje
- Billetes de avión
- Confirmaciones de reservas de hotel o alojamiento
- Confirmación de reserva de alquiler de coche
- Billetes de crucero
- Certificados de vacunación (Algunos países exigen un certificado de vacunación para enfermedades infecciosas específicas. Por ejemplo, a los viajeros que ingresan a Venezuela desde ciertos países se les exige mostrar un certificado de vacunación contra la fiebre amarilla vigente).
- Cualquier otra confirmación prepaga
Dejarás una copia impresa en casa y le darás otra copia a un amigo o familiar con quien puedas comunicarte si necesitas que te la envíen. La copia que tienes en casa es para tu pariente más cercano. No quiero ser morboso, pero si mueres en este viaje, querrás que puedan cobrar tu póliza de seguro de viaje y necesitarán los detalles para hacerlo.
La otra copia es en caso de que no puedas acceder a tus copias electrónicas por alguna razón, y de eso hablaremos a continuación.
Los 4 mejores métodos de copia de seguridad
Seamos sinceros, hoy en día no se hace mucho en papel. Incluso se puede solicitar un préstamo con una firma electrónica, por lo que la idea de viajar con copias impresas es anticuada.
Consejo: si eliges la opción del papel, coloca un juego en una bolsa de plástico con cierre (para protegerla de la humedad) y deslízala en tu maleta. Coloca un segundo juego en tu equipaje de mano (la bolsa con cierre es opcional).
La nueva forma de tener una copia de sus documentos es escanearlos y almacenarlos electrónicamente.
- Envíelos a su propia cuenta de correo electrónico (y quizás también a la de un amigo).
- Guárdalos en una memoria USB y llévalos contigo.
- Guárdelos en la nube en línea de su elección.
- Guárdalos en tu dispositivo portátil o computadora portátil.
La idea es tener copias electrónicas de sus documentos de viaje para ahorrar espacio y evitar molestias, pero recuerde que son documentos importantes y, si se los roban, podrían causarle mucho daño a los ladrones de identidad, así que guárdelos cuidadosamente. Proteja los documentos en línea, e incluso los que envíe a sus amigos, con una contraseña. Asegúrese de que sus dispositivos portátiles y computadoras portátiles también estén protegidos con una contraseña.
Si no puede acceder a una computadora con impresora o con acceso a Internet, puede llamar a su amigo y pedirle que envíe las copias por correo electrónico, fax o mensajería a la embajada más cercana o a otro contacto de confianza.
5 pasos para reemplazar un pasaporte perdido o robado mientras viaja al extranjero
Si pierde o le roban su pasaporte mientras viaja al extranjero, estos son los pasos que deberá seguir para obtener un reemplazo:
- Comuníquese con la embajada o consulado de EE. UU. más cercano .
- Reporte la pérdida, el robo o el extravío a las autoridades locales o utilice el formulario DS-64 del Departamento de Estado de los EE. UU . Tenga en cuenta que es posible que se requiera un informe policial si la embajada cree que puede existir un problema, pero es probable que también lo solicite su compañía de seguros de viaje. Si tiene seguro de viaje, también infórmeselo rápidamente a ellos.
- Complete una nueva solicitud de pasaporte : en este caso, tener una copia resulta útil.
- Obtenga fotografías nuevas del pasaporte (la embajada generalmente puede indicarle un lugar).
- Pague su tarifa: se trata de una tarifa que muchas compañías de seguros de viaje le reembolsarán, siempre que tenga un recibo y hasta un límite determinado.
Se pueden expedir pasaportes con vigencia limitada en los casos en que el solicitante, por error, haya metido su pasaporte en un equipaje que se envía a otro lugar, o cuando lo haya olvidado en casa o en otro país y tenga que viajar de inmediato. Si un viajero es asaltado varias veces en un corto período de tiempo, también puede recibir un pasaporte con vigencia limitada mientras las autoridades investigan la situación.
Lo que el seguro de viaje puede hacer por usted
Algunos planes de seguro de viaje incluyen cobertura para:
- Reembolso de cargos no autorizados en tarjetas de crédito
- Reembolso de los gastos de sustitución del pasaporte
- Anticipos de efectivo de emergencia para viajeros varados
- Una línea directa de servicios de asistencia en viaje atendida por personas que pueden brindar orientación.
Consulte nuestra revisión completa de la cobertura de pasaportes y tarjetas de crédito para obtener detalles completos.
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- Anote su dirección y contacto de emergencia en su pasaporte.
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